轻松搜索最适合律师的云存储
根据需要对文件进行分类和访问是律师事务所最关心的问题之一。如果他们使用的系统无法快速搜索文件，或者需要加倍努力重新检查，那么它可能还是手动操作的好。
使用 Folderit，您可以轻松搜索文件。任何值得注意的文档 WhatsApp数据 都可以用相关元数据标记，以便快速访问，您甚至可以添加自定义元数据以更有条理。您还可以创建关联文件，其中一个文件可以成为一组文件的一部分（例如，用于相关案件），这样您就可以同时提取所有相关文档，而不必每次都找到它们。
此外，使用先进的光学字符识别 (OCR) 技术，您将能够找到任何文件，即使它是只读的，如 PDF 文件、扫描文档和/或图像。此功能将有助于节省大量数字化和编目证据的时间。
安全可靠
您的系统可以尽可能先进，但如果不可靠，它将完全无用。即使是大型 CW 线索 组织也只能在一定程度上保护其物理服务器免受灾难、损坏、盗窃或损坏。但是，云解决方案意味着您的服务器位于专门构建的数据中心，旨在抵御各种灾难，您的所有内容都会在不同位置备份三份。
可以理解的是，完全无纸化和无打印的环境可能并不完全可行，在这种情况下，Folderit 业界领先的文档存储保真度可以帮助您创建物理备份。这样，您就可以在需要时打印数字化文档。
安全不仅仅意味着拥有可靠的系统；它还 通过该应用程序向用户通报 需要稳固。就像物理设备容易受到损坏或未经授权的干扰一样，网络世界也可能有点可怕。也就是说，除非您使用 256 位加密进行保护，而 SSL 会加密并保护与数据中心的所有连接，确保即使在万亿年内也不会有人闯入您的文档存储。此外，您甚至可以强制执行您选择的密码策略。
最后，系统会为用户在系统中执行的每项操作创建并维护一个审计日志。这意味着，每个文件预览、下载和更改都会带有时间戳，并且易于跟踪。
访问控制
几乎从未有人单独处理案件，团队合作总是会涉及至少几名律师助理和实习生翻阅旧文件。Folderit 允许轻松共享文档，并为不同用户或用户组提供多种权限，包括仅预览，甚至没有下载文件的权限。这样，您可以为客户提供有限的预览权限，以了解事情的进展情况，而内部部门可以完全访问实时更新的其他某些部分。
您可以对其进行配置，以便合作者可以共同处理一个文档。
优点是该系统在访问内容的方式上非常灵活。只要您有一台可以上网的设备，并且有可用的互联网连接，您便可以在世界任何地方完全访问您的文档。
此外，您还可以利用以下功能。
- 专用电子邮件地址——用于管理平台特定活动，不被邮件淹没。
- 自动保留– 保留文件一段时间，之后您可以配置文件以永久删除。
- 通知– 您可以设置并按您选择的频率获取文档、文件夹或部分更改的自动通知。
- 多个角色– 您可以设置多个角色来满足您的需求。您可以设置一个角色来负责主要账户，另一个角色负责公益工作，其他角色负责营销、财务等活动。
- 监督工作——您可以跟踪更改，从您的帐户批准工作，而不会妨碍您的团队。
所有这些都为律师提供了最好的云存储，全部打包在 Folderit 中。
