查看 Folderit 中文档编号的工作方式：
文件编号是文件控制系统的重要组成部分。它有助 CW 线索 于识别文件，以便正确创建、组织、访问和存储重要和相关的信息。拥有一个可以为您管理此信息的系统可以为企业节省大量时间和资源。
为什么企业需要在文档控制系统中进行文档编号？
文件编号系统可以帮助您避免所有这些麻烦。这可以通过确保所有各方都拥有文件的最新版本并在整个系统中采用一致的编号方案以供所有人参考来实现。绝对需要确保访问最新文件的企业如下：
- 卫生诊所的医生知道他们正在根据最新信息开展工作。
- 会计师事务所要确保他们拥有最新的文件。
- 建筑公司要确保没有人采用过时的设计。
- 法律办公室，以便他们知道他们的文件和证据是一致的。
- 销售部门在标记库存和发送发票时。
仅列举几个应用程序。
文档管理的全部目的是确保合适的人员在需要时获 电话号码库 得合适的文档。因此，控制最终到达用户的文档至关重要。这样，如果文档有更新或更改，则必须确保连接的用户几乎立即获得更新的信息。
工作原理
以仓库库存中的笔记本电脑的文档代码 UK-BMGHMHWINV23V2 为例。虽然乍一看这像是胡言乱语，但它有一个拟议的结构。
前两位数字 UK 表示对象所在的国家。后面三个字母 BMGHM 表示对象存储的城市伯明翰。后面的字母 W 表示仓库（S 表示商店），INV 表示这是一份库存，23 是其项目编号，最后两个字母 V2 表示文档的最新版本。如果整个系统都遵循这种结构，那么文档就会井然有序，机器和人类（稍加练习）都很容易理解，并且每个传入文件都易于实施。使用 Folderit，您可以在文件夹上构建和实施这样的系统。
配置类型
您可以设置 Folderit 文档以从系列中继承其文档编号。这样，您只需设置一次系列，就再也不用担心同步、协调或验证一致性。这在处理发票时尤其有用。您可以将其设置为在达到特定数量或里程碑后重置。
您可以进行以下设置，并可以按照适合您公司存储需求的任何顺序、数量或方法使用它们。
- 数字
- 父编号（如果有的话，则为父文件夹的编号）
- 天
- 月份中的日期（带或不带 0）
- 一年中的第几天（001-366，或 1 至 366）
- 星期几
- 星期
- 月（短月和长月）
- 年份（2 位数字或 4 位数字）
- 小时（24 小时，带或不带 0）
- 分钟
- 秒
- AM/PM（小写或大写）
使用起来很简单，只需单击文件夹并 电商缺乏监管 到以上为止 从下拉菜单中选择“编号”，即可开始整个过程。
结论
Folderit 已经允许自动保留、超安全访问、高效的 OCR 搜索、文件版本控制、审计跟踪、使用 Microsoft Office 365 进行协作以及一系列其他功能，使其成为文档控制系统中理想的文档编号解决方案。
