准确的发票对企业至关重要。它们有助于企业管理流动性。发票还直接影响企业的财务规划，因为它们会影响同比销售记录，进而影响业务预测。
没有发票管理系统，就没有公司。
自动批准
Folderit 的发票管理系统可以为您处理这个问题以 Telegram 数据库用户列表 及许多更复杂的问题。使用 Folderit 的电子发票审批软件，您可以自动化和规范整个发票流程。您无需亲自追查审批或处理任何文件，只需将其上传到指定位置并标记为待审批即可。相关签字人将收到通知以进行审批，系统将在几分钟内自动处理。如果有多个利益相关者，可以按顺序或分层方式或一起进行，无特定顺序。
发票管理软件可以帮助克服：
- 加倍努力
- 发票错误
- 客户不满意
- 欺诈罪
- 工作流程放缓
- 丢失发票
除了独特的自动发票审批流程外，Folderit 还为您提供先进、安全的云存储系统，该系统提供 256 位银行级安全服务器。它使用 SSL 进行系统内外数据传输，确保您的数据完整性。
访问层次结构
您可以使用 Folderit 为任意数量的利益相关者创建分层访问级别，以便您、您的 CW 线索 团队和任何外部利益相关者查看或编辑文档。您可以完全控制创建组或用户组以选择访问权限。您可以使用它来确保部门重叠最少；同时，它还允许您创建团队进行协作，方法是向使用不同访问级别访问文件或文件夹的不同部门的人员授予访问权限。
您可以通过与任意数量的协作者一起使用Microsoft Office 365 （需要单独订阅）来进一步提高工作效率。这样，您就可以使用 Microsoft Excel 实时汇总发票，就像你们坐在一起更新和处理记录一样。
Folderit 的搜索采用光学字符识别 (OCR) 技术，通过定位文件和 我发现很多工作还是超出 文件夹中的媒体和内容，即使它们是只读格式（例如图像、扫描、PDF 等），也能将繁琐的文档搜索任务变得简单。您还可以添加自定义元数据字段以及关联不同文件夹中的文件以创建关系并链接它们，以便在需要时将它们一起获取。Folderit 还允许您创建文件版本，从而可以保留现有元数据以及文件或文档在其演变过程中的早期版本。只需单击一下，即可还原或恢复同一文档的旧版本。所有这些功能都可以帮助简化发票流程，使您能够专注于流程，而不必担心组织数据。
Folderit 通过保留审计线索以及允许您设置对文档和文件夹所做的任何更改（包括编辑、移动、删除甚至预览）的通知，进一步确保了内部责任制。您可以记录每项活动以及由谁和何时进行的，从而激发责任感。这有助于提高合规性和验证性。
结论
Folderit 拥有最先进的基础设施和高级功能，这意味着您可以确保数据和财务记录的安全性和完整性。其审计跟踪功能鼓励透明度和数据可索引性，并使用元数据。其自动化发票管理和审批系统可确保所有记录保持更新，而不会冒人为错误的风险，并存储在超安全的服务器上，数据传输加密。此外，凭借通知、文件版本控制、自动保留和移动友好、屡获殊荣的界面等众多功能，Folderit 成为理想的发票管理软件。
