为会计师事务所提供安全的云存储

如果说有哪个部门因为太多文件而陷入困境,那一定是会计部门。会计人员必须处理从大量财务报表到每日收据等所有事务,并且在关门时还要处理大量令人头疼的问题。

然而,会计师事务所必须时刻为每一位客户处理这些问题。会计师事务所面临的最大问题之一是确保有一个平台可以处理客户数据,同时又能保证其安全。因此,我们需要信任真正安全的会计事务所云存储

为会计师提供高度安全的云存储

安全对于会计师来说非常重要,因为他们不能冒险泄露客户的数据。为了实现这一点,他们必须保护数据免受任何未经授权的访问,同时确保安全不会影响生产力。

会计文档管理系统软件使用 Folderit 的基于云的存储解决方案作为涵盖所有这些用例的一站式安全解决方案。

Folderit 受 256 位银行级加密保护。这种级别的安全性需要现代超级计算机直到宇宙热死才能够侵入您的系统。Folderit 可以让您实施您选择的密码策略,其中包括密码长度和更改频率。

Folderit 将系统锁定得非常严密,甚至 Folderit 自己的开发人员也无法访问用户的帐户。

虽然存储的文件和文 准确的手机号码列表 件夹在存储位置是安全的,但 Folderit 在需要传输数据时会采用 SSL 加密,以防止在数据从一个节点传输到另一个节点时发生任何篡改。

但需要注意的是,所有这些安全性都不会以牺牲效率为代价。要访问 Folderit,您只需通过世界上任何地方的任何支持网络的智能设备建立有效的互联网连接即可。您为会计师提供的安全云存储可以通过西班牙的智能手机访问,就像在新西兰使用笔记本电脑一样高效。

使用此系统,您可以设置具有不同权限的用户和用户组来访问内容。虽然透明度很重要,但会计师事务所明白并非每个人都需要参与此过程。因此,您可以进行设置,让您的客户可以访问某些区域,其他利益相关者拥有预览权限,而其他人可以实时处理项目。

 

安全可靠

云存储解决方案提供的额外安全性是,您无需担心损坏、丢失、被盗或故障,因为这些 CW 线索 可能会导致您的整个图书馆离线。以现代平均互联网速度,大都市地区的云解决方案几乎是即时的。使用顶级云解决方案,您的内容将在 2 个不同位置备份,因此您始终拥有 3 份数据副本,不包括您制作的任何离线副本。

高效、简便

现在系统已确保安全,您可以专注于不受阻碍地提高工作效率。会计师知 这样货渠匹配的数字化 道能够 处理 Excel 文件的重要性,尤其是在协作中,这在很大程度上是因为 Folderit 与Microsoft Office 365 Integration的集成(需要单独订阅)。

借助启用光学字符识别 (OCR) 的搜索功能,您可以使用元数据、自定义元数据、内容、日期等来查找文件,包括只读内容,例如扫描的打印文档、收据、图像、PDF 文件。搜索时,您可以创建关联文件。这样,当您获取文件时,您将同时获得关联文件。

您可以跟踪审计线索,这样访问、下载或以任何方式更改文件的任何人都会连同用户名一起记录在文件中。随着文档的演变,它有在来回传递过程中丢失重要信息的风险。您可以使用文件版本控制让您的系统恢复在线状态。

Folderit 还为您分配了一个专用的电子邮件地址,您可以直接向该地址发送内容,而不必担心手动对整个内容进行排序,它会自动将内容作为元数据直接排序到文件夹中。

结论

Folderit 为会计师提供的安全云存储可以实现上述所有解决方案。

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