適用於商業行業桌面視圖
的外展電子郵件範本「很高興見到您」使用此模板 電子郵件中的會議回顧範例: “親愛的[姓名] , 我想回顧一下我們會議的要點,以確保我們在前進中達成共識: 我們討論了[主題]的潛力,您分享了有關[具體細節]的寶貴技巧。
我們一致認為,實施[具
體策略]對雙方都有利。 行動項目: 我將在[日期]之前轉發有關[主 工作職能電子郵件資料庫 題]的詳細報告; 您將在[日期]之前提供回饋和任何其他要求; 我們都對探索[潛在機會]感到興奮,並同意在周展; 我相信這些步驟將為我們專案的成功做出重大貢獻,我期待看到我們的計劃取得成果。
「後續會議電子郵件中的
號召性用語( CTA )後續電子郵件中的號召性用語至關重要,因為它可以引導心靈進行下一步。
無論是為了鼓勵進一步溝通還是安排後續會議,您的CT 掌握“叠影狙击”的艺术 A都應該明確、直接,但又得體,避免任何攻擊性或侵犯人的語氣。
制定有效的CTA : 具體而
直接:明確說明您希望下一步採取什麼行動。例如, “請讓我知道下次會議的方便時間” ,或「非常感謝您在[具體日期]之前對外交部計劃提供回饋。
」輕鬆回覆:提供選項或建議後續會議的具體日期和時間。這減少了接收者所需的努力並增加了及時返回的可能性。
使用鼓勵性語言:如「我期
收到您的來信」或「我渴望繼續我們的討論」之類的趣味性的課文,表達熱情而不傲慢。
讓CTA與會議結果保持一致:確保您的CTA與會議的討論和結果相關。這應該是你們的談話進展自然而然的下一步。